奧運、世博、亞運等這些大型活動舉世矚目，對于能夠參加這些盛宴的安防集成商來說，是打響自家品牌的千載難逢機會，同時這些大型的國際賽事和活動對安防級別要求非常高，安防集成商必須要為參賽運動員、裁判員、媒體和觀眾做好萬無一失的安全保障措施。

不同于一般的項目，大型活動項目周期長，時間緊，對系統(tǒng)的穩(wěn)定性要求高，而且規(guī)模大，不可控因素多，面對這些挑戰(zhàn)，集成商如何嚴格控制時間，順利驗收，保障現(xiàn)場活動的安保等，都是不小的考驗。

時間緊，分秒必爭!

北京奧運8月8號開幕，上海世博5月1號舉行，這些大型的國際賽事和活動都有一個共性，即關門時間都是確定好的，因此，安防集成商必須有效地安排與管理好施工時間，出現(xiàn)延期或誤工都會影響公司在該行業(yè)的聲譽。

但有時集成商會顯得比較被動，雖然政府有關部門很早就開始做這些大型項目的規(guī)劃，但由于流程較長，國家有關部門的審批，再到招標，最后落實到集成商施工這一層面，離場館關門的時間就很近了，集成商能真正利用的時間比較短，這對集成商來說，是一個重大的挑戰(zhàn)。

太極計算機股份有限公司樓宇本部技術(shù)總監(jiān)洪勁飛談到,“集成商必須有優(yōu)秀的組織，派遣精兵強將，能夠保證項目按時保質(zhì)完成。如我們做奧運的項目，在前期彩排時系統(tǒng)都要安裝完畢并投入使用，不能等到真正開幕時才開始投入使用。這些大型項目要求我們必須嚴格控制進度時間，不像一般項目，實際工期經(jīng)常延遲，大型活動延期是絕對不能發(fā)生的事件?！睂Υ?，泰豪集團智能節(jié)能本部上海公司質(zhì)量管理部經(jīng)理姚立群持相同意見，“像我們做世博項目，4月5-10號是一定要通過項目安保技防驗收，所有工程必須要完工，大型活動關門時間是無法改的。所以我們通過倒排時間來安排施工，特別是在前期土建、裝修時要認真準備，時間如有偏差，必須要想辦法彌補，不可能國家領導過來視察時大家都還在干活?！?/p>

同時，大型項目工期跨度長，收尾階段集成商為了要配合土建、裝修施工進度，也會導致施工工期緊張，所以，在整個項目實施過程，集成商必須要跟土建、機電安裝等都要溝通到位，以保障項目的正常執(zhí)行?！按笮晚椖可婕暗降南到y(tǒng)是非常多的，前期我們就開始跟他們進行溝通協(xié)調(diào)，這樣才能保證系統(tǒng)安裝到位，驗收成功。越早發(fā)現(xiàn)問題，越容易解決問題。”姚立群談到。

上海杰東系統(tǒng)工程控制有限公司對此也有一套應變方式?！叭绻翘幱诮ㄔO項目的收尾項目，在收尾工期緊張的情況下，可根據(jù)實際情況靈活安排，比如幾點同時施工、分段施工，以確保工程的順利驗收，”市場部徐穎表示，“關鍵是要建立相關施工進度計劃，并嚴格按時計劃進行。從各個方面來管理安防工程順利開展。如從設備材料的采購，根據(jù)各子系統(tǒng)的施工進度不同，分批采購相關的設備等。”

超預算，多回合溝通

雖然政府在大型活動方面投入的資金多，但對于中標集成商來說，每個項目所有的預算都必須嚴格控制在當時投資的金額之內(nèi)。但是有時集成商在實施過程中，工程可能出現(xiàn)變更，難免會超出政府的預算。

大型活動的項目不像一般工程，當業(yè)主認可了集成商的想法之后，就可立刻增加資金來進行更改，大型活動是要經(jīng)過很多審核流程的，要通過審計部門的認可才行?！翱傮w來說，回款是有保障的，但大型活動項目的管理要走相關的審計流程，超出預算的變更必須經(jīng)過甲方及監(jiān)理的變更流程審核，而且要經(jīng)過本項目的審計部門審核通過才行，”英格索蘭博康系統(tǒng)工程有限公司市場總監(jiān)黃鷹談到，“雖然大型項目的建設周期比較緊，但收款周期會因為特殊的情況被延長。因為工程驗收之后，客戶就馬上進入大型活動的保障階段，活動結(jié)束之后才能進入審計部門的審計流程，所以系統(tǒng)集成商的收款周期比較長?！?/p>

因此，集成商必須要與業(yè)主進行多回合的溝通，而且要提供足夠的資料，才能得到審計部的認可?！罢畽C關都是有預算的，大型活動的業(yè)主是沒權(quán)給你補回超出的金額，這是要通過審計部門的認可，國家才會付給你的，”姚立群談到，“首先，集成商要根據(jù)合同和業(yè)主的要求，幫他們設計最佳的方案，提供最穩(wěn)定的產(chǎn)品，當有新的要求或變更時要跟業(yè)主進行多層次、多回合的溝通。另外，集成商要保留足夠的記錄，以給審計部進行審核。第三是要做好心理準備，因為項目結(jié)束后，集成商即使是今年拿到了款單，往往要到明年才能收到回款。”

潛在威脅，多方面保障

大型活動舉辦期間，人員眾多，流動頻繁，如上海世博，從開館到閉館歷時184天，擁有190個國家、56個國際組織及中外企業(yè)參展，200多萬志愿者及7308萬參觀者，如此大的流動人口，再加上不確定因素及復雜的潛在威脅，若發(fā)生了恐怖事件，則會引起極大的恐慌。

為保證人員安全，安防顯得尤為重要。集成商必須要將精英強將派到現(xiàn)場，賽場或場館出現(xiàn)什么問題，一定要當場解決，而不是反饋到后端，大型活動對駐場人員的技術(shù)要求也是非常高的?！凹缮膛神v的人員要有合理的匹配，根據(jù)不同子系統(tǒng)的特點，不同產(chǎn)品的差別和集成系統(tǒng)的接口等情況來組合現(xiàn)場維護團隊，”黃鷹講到。

除了駐場人員及時解決突發(fā)問題之外，同時還必須要監(jiān)控系統(tǒng)來保證系統(tǒng)的正常運維。大型系統(tǒng)涉及到的子系統(tǒng)特別多，如果只靠人員去管理，是兼顧不來的，所以必須要有一個維護系統(tǒng)，當某個節(jié)點或者某個模塊出現(xiàn)了問題，在線的維護系統(tǒng)以及監(jiān)控系統(tǒng)就能夠及時檢測到這些異常，這對于系統(tǒng)的快速恢復及有效運行都是有保障的。“在運行階段，重點大型活動對系統(tǒng)正常運行及維修響應的要求是非常高的。集成商應做到精細的維護保養(yǎng)，