【ZiDongHua 之“創(chuàng)新自化成”收錄關鍵詞：首自信 高質(zhì)量發(fā)展 數(shù)字化轉型 智能法務】

【科技創(chuàng)新】首自信集團管控（一）|法務風控管理平臺——智馭法務，高效風控

在風險社會與市場競爭日趨激烈的背景下，大型集團企業(yè)面臨的法律風險日益復雜集中，傳統(tǒng)分散式法務管理模式已明顯滯后于企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀。首自信公司立足企業(yè)痛點，以數(shù)字化手段構建智能法務風控管理平臺，實現(xiàn)從“被動應對”到“主動防控”的轉型，為集團化法務管控提供“最優(yōu)解決方案”。

企業(yè)痛點

大型集團企業(yè)在法務管理中普遍面臨“管控難、流程散、風險隱”的核心問題，具體表現(xiàn)為五大瓶頸：

1.合同管理斷層：未形成“起草-審核-簽署-執(zhí)行-歸檔”全生命周期閉環(huán)，履約風險難以及時發(fā)現(xiàn)；

2.數(shù)據(jù)孤島凸顯：合同、案件、授權、外聘律師等法務工作分散在不同線下場景或系統(tǒng)，流程割裂、過程滯后；

3.風險防控被動：法務視角未深度融入業(yè)務全流程，多在風險發(fā)生后介入，錯失事前防范、事中控制時機；

4.管控效能不足：難以滿足集團戰(zhàn)略轉型對“依法合規(guī)、風險防控、價值創(chuàng)造”的協(xié)同需求，亟需一體化管理中樞。

首自信以“提升企業(yè)法律風險防范能力、控制能力及合規(guī)經(jīng)營水平”為核心目標，從IT治理高度全面升級法律事務管理模式，通過打造統(tǒng)一、強大、高效、全面、深入的法律事務管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)法律事務日常管理的信息化、規(guī)范化、標準化和體系化；同時推動法律專業(yè)管理與其他職能管理深度融合，加快法律工作從“事務型”轉向“管理型”、從“事后救濟型”轉向“事前防范和事中控制型”、從“傳統(tǒng)服務型”轉向“智慧決策型”的“三個根本轉變”，并深度融合“風險管理、合規(guī)管理、內(nèi)部控制、法務管理”四大模塊，建立集團型企業(yè)風控一體化管理體系，為企業(yè)科學、高質(zhì)量發(fā)展提供堅實的法律支撐和服務保障。

功能亮點

一、合同風險“雙閉環(huán)”管理

以“合同全生命周期（CLM）”為核心構建過程風險閉環(huán)，覆蓋合同起草、審核、簽署、執(zhí)行、歸檔全鏈條，通過系統(tǒng)化、規(guī)范化流程自動識別條款合規(guī)性、履約節(jié)點等潛在風險，同時對關鍵風險點實時監(jiān)控、自動預警，確保風險早發(fā)現(xiàn)早干預。這一模式在提升合同管理效率與質(zhì)量的同時，能大幅降低因合同漏洞引發(fā)的經(jīng)濟損失和法律糾紛，為企業(yè)穩(wěn)健運營筑牢風險防線。

二、全流程質(zhì)量控制與根因分析

聚焦法務文本管理核心需求，整合范本合同變量條款精細編輯規(guī)則控制、業(yè)務數(shù)據(jù)與合同模板空位智能映射協(xié)同、審查意見實時在線追蹤及知識經(jīng)驗高效復用等功能，實現(xiàn)從文本創(chuàng)建到審核應用的全流程風險識別與防控。通過標準化、智能化手段，既大幅提升文本處理效率，又精準規(guī)避文本錯誤或合規(guī)漏洞，構建起堅實的文本內(nèi)容風險屏障，顯著提升企業(yè)文本管理效能與風險防控水平。

三、“業(yè)、法、財”深度融合

以合同管理為樞紐打通業(yè)務、法務、財務數(shù)據(jù)壁壘，實現(xiàn)三者深度融合協(xié)同。法務系統(tǒng)通過智能化合同生命周期管理，確保合同管控合法合規(guī)的同時提升處理效率；在業(yè)務端，法務提前介入項目立項、產(chǎn)品研發(fā)、市場拓展等關鍵環(huán)節(jié)，提供法律建議與風險評估，保障業(yè)務決策合規(guī)；在財務端，法務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)無縫對接，自動同步合同金額、付款條件、發(fā)票管理等信息，既提升財務數(shù)據(jù)準確性與時效性，又強化財務對業(yè)務的監(jiān)督控制，有效防范財務風險。

應用效果

以“年管理合同超10萬份的特大型企業(yè)集團”為實踐樣本，系統(tǒng)落地后實現(xiàn)四大核心領域價值突破：

1.合同全生命周期管理

經(jīng)濟合同線上化率100%：告別線下流轉，所有經(jīng)濟類合同均在系統(tǒng)內(nèi)完成生成、審批、簽署、歸檔；

合同審批效率提升60%：標準化流程與自動化提醒大幅縮短審批周期；

合同履約監(jiān)控覆蓋率90%以上：關鍵履約節(jié)點自動提醒，實現(xiàn)風險早發(fā)現(xiàn)早干預；

合同糾紛發(fā)生率降低15-25%：通過條款標準化、履約監(jiān)控和風險預警有效預防糾紛。

2.糾紛案件全解決周期管理

案件信息線上化率100%：所有案件信息、材料、進展實時在線，全程可追溯；

案件處理周期縮短30-40%：流程驅(qū)動、信息共享、協(xié)同高效加速案件處理；

案件敗訴率/損失金額降低10-20%：得益于過程留痕、知識庫支持、策略協(xié)同和數(shù)據(jù)分析。

3.法人授權與外聘律師全過程管理

授權流程規(guī)范率100%：標準化授權申請、審批、使用、監(jiān)控流程，杜絕越權風險；

授權狀態(tài)實時可視：所有授權狀態(tài)、有效期、使用情況一目了然；

外聘律師選聘效率提升50%：建立律師庫，規(guī)范選聘流程，信息透明可比；

外聘律師費用管控有效性提升：工作成果線上提交與審核，費用結算關聯(lián)績效，降低無效支出15-20%。

4.集團管控與風險洞察

集團層面法律風險視圖覆蓋率100%：實時匯聚全集團合同、案件、授權核心數(shù)據(jù)，風險一目了然；

風險預警及時性提升50%：基于預設規(guī)則與數(shù)據(jù)分析，主動推送風險預警；

法務數(shù)據(jù)報表自動生成率90%：告別手工統(tǒng)計，一鍵生成多維度管理報表，支撐決策；

集團法務管控指令穿透率顯著提升：確保政策、標準、要求直達基層并有效執(zhí)行。

作為企業(yè)法務數(shù)字化領域的領先實踐者與賦能者，首自信法務風控管理平臺憑借深厚的行業(yè)積淀與技術創(chuàng)新實力，已成功打造覆蓋合同全生命周期、案件全解決周期、授權及外聘律師全過程的一體化解決方案，實現(xiàn)首鋼集團全級次企業(yè)的全面覆蓋與應用，顯著提升集團法務管控的集中化、規(guī)范化與智能化水平，依托在首鋼集團的成功實踐與成熟經(jīng)驗加速拓展外部市場，成功服務于包鋼集團、北化集團、北京市供銷社等眾多大型企業(yè)集團，助力企業(yè)實現(xiàn)法務管理數(shù)字化轉型。

未來，首自信將持續(xù)深化法務管理場景應用，強化風險預警與合規(guī)賦能，保障系統(tǒng)高效穩(wěn)定運行，為各行業(yè)客戶提供值得信賴的法務數(shù)字化“最佳實踐”與“最優(yōu)解決方案”，推動企業(yè)法治建設邁入智慧化新階段，護航企業(yè)行穩(wěn)致遠。